大中型企业考勤疑难问题各个击破

毫无疑问，企业组织规模与考勤管理的复杂性成正比，试想一个20000人的集团企业，每个月至少产生考勤数据120万条，再加上请假、加班、异常处理等数据，可想而知工作量及难度有多大，目前许多大中型企业会通过智能考勤机或信息化系统工具解放HR工作量，然而，考勤管理实际上是一项动态过程管理工作，需要精细管理实时变化的数据，面临各种疑难问题与挑战，只有能够深度理解业务场景，与灵活解决问题能力的系统工具才能真正帮助HR脱离考勤困境，支撑企业高效流畅运转。

面对企业考勤管理过程中的疑难问题，我们可以通过分享新一代人力资源管理系统标杆产品红海eHR的解决方案，探讨先进信息化技术如何帮助HR突破管理困境，提升管理效能。

难点1：组织庞大，业务复杂，岗位多元，考勤方案个性化与管理统一规范的矛盾

    大型企业组织面临最大的管理考验在于考勤方案的设置与落地，例如大型集团型企业，纵向来看组织架构庞大，岗位层级及种类多；横向来看，业务产品线多，甚至跨行业跨地区，不同职能，不同岗位，不同行业如果都沿用一套考勤方案，会严重影响考勤管理公平性、专业性、科学性及合理性，阻碍企业的高效运转，但是，如果总部没有统一的规范，就会失去对组织全局性管控。

    高管也许更适用于个性化的考勤方案，科学严谨的排班也许是一线生产员工考勤方案的关键，对于企业既需要设置不同考勤方案，又需要规范集中管控的需求，红海eHR允许HR自定义设置符合企业需要的各种考勤方案：一方面包括轮班规则设置、智能排班或手动排班设置，覆盖行政班、三班制及轮班制等不同排班方案管理，另一方面匹配不同排班方案可深度匹配自定义考勤规则，细致到加班工时的界定与计算，弹性工时设定，是否打卡等规则差异化设计。最终，红海eHR系统支持配置针对不同部门或不同岗位的多元个性化考勤方案，HR可以统一在系统操作设置并查询调整，通过智能管理，帮助HR实现规范化又差异化的考勤方案落地。

难点2：考勤打卡非结果管理，而是过程管理，事务繁杂，需精细化管理

   考勤打卡不仅仅是数据记录汇总，通过考勤打卡时间，可以分析出每个工作岗位的工作内容饱和程度，大中型企业往往还会涉及异地办公，外勤出差等考勤打卡监控及管理问题，考勤打卡管理实际是对企业员工工作过程状态的管理，在大型组织中，仅仅依靠考勤机设置与HR学习各种EXCEL公式来解放考勤打卡监控及数据汇总工作量，无疑杯水车薪。

    红海eHR深度理解相关考勤打卡业务场景，运用智能化手段将HR的考勤打卡管理化繁为简，实现精细化管理。首先是可配置多样化打卡形式，移动打卡、指纹打卡、拍照打卡等，考勤地点与范围均可自定义设置，打卡数据系统自动汇总，实时更新。其次，匹配不同考勤方案设置，不同部门、岗位同样可匹配相应打卡规则。系统可实时监控员工考勤方式、时间及地点，并且查询驻外员工异常考勤情况。

难点3：假期管理事关企业制度规范化与员工体验，系统化统筹与数据归档考验大

企业的假期管理制度是企业考勤管理中不可忽视的一环，有时候，假期制度也可以看作是企业的一项隐形福利，能够影响员工的归属感与工作体验，假期管理的漏洞与不完善不仅会削弱员工积极性，也可能会引起一些劳动纠纷。不同的企业，假期管理规则及额度等不尽相同，HR需要事先统筹设定适合企业自身的个性化假期管理方案，归档整理每个员工的假期数据，除了工作量，对于HR的信息统筹与协调也是巨大考验。

大型企业一般都会有相对完整的假期政策，包括法定假期、年休假、病假、事假、婚假、丧假、产假、调休假等，红海eHR有独立成熟的假期管理模块，HR可以在系统上预设各类假期规则，包括假期额度，生成条件等，如根据系统设置规则，加班工时可自动换算调休假期额度，不同岗位与部门员工可应用不同假期规则，员工请假流程数据自动归档，关联假期额度自动扣减，设置额度到期提醒预警功能，自动化规范化管理让HR省心又省力。

难点4：考勤数据统计、异常处理、报表生成、工作量与精确度是挑战

数据汇总归档，异常数据溯源与处理、制作数据报表等，繁杂的考勤数据统计将占据HR大量的工作时间，通过考勤相关数据分析，不仅可以反映出各业务部门员工敬业度和生产效率，企业在合规性、自身生态环境、健康状况以及能否良性运转，也与员工绩效与薪酬模块挂钩，保证考勤数据统计的高效与精准，是考勤管理的首要挑战。

   智能化信息手段的运用能大大提高数据统计效率，打卡、假勤等所有考勤数据均在红海eHR中实时保存，自动化归档，请假数据流程化，透明化，HR一键即可生成并导出考勤数据报表，异常数据可通过申诉流程核查处理，数据历史可查，避免考勤纠纷。

考勤管理，作为企业最基础的人力资源管理，重要性却容易被低估。考勤不仅仅是上下班打卡，辅助工资计算，数据繁琐的统计工作，而是企业掌握员工时间数据、分析人力能效的一个最重要窗口，也是人力资源部门与企业业务之间的关键交叉点，利用如红海eHR一样的高效信息化管理系统，能够更好帮助企业突破考勤管理难题，发挥考勤数据效能。