在制度的制订上,并不是越严苛的制度就越好。而是要根据企业的发展所处阶段,制订匹配的制度。2号人事部发现很多企业其在制度的内容上可能差不多,但在管理的精细度上必然有区别,只有拥有自我特色的管理制度,才能得以更好的执行下去。
如果现在企业只是才创立,各方面的工作都不正规,随时在加班,随时在公关。你却要大家必须准点打卡,必须实施绩效管理,这样的设计显然是不合适的。
一是制度制订的精细要求。
企业发展初期,制度粗放型。在于企业的人性管理,基本在于老板的喊工作,在于领导的魅力与人的自觉性,这时更在乎成绩的获取,而不是管理的正规。
2号人事部发现很多企业发展中期,企业发展到一定的程度,由于业务的不断扩张,人员的不住增加。也许今年初的培训制度还适合,但下半年却人员暴增,导致培训的方式,甚至内容都需要调整。因此,要随时注意制度的改善与调整,属于种试用、易改型。
企业发展高峰,制度精细型,这时的企业由于发展良好(就算不好也已经形成了固有管理模式),这时的企业业务、管理环境都能有一个较为准确的预估,对管理模式较为固定。为此,要对员工更为准确的管理,才能形成更为严谨规范的管理状态。
二是制度执行流程的合理性
一个执行有力的制度一定是一个合符情理法的制度,就如每个人请假必须要经过人事管理的人员审批呢?这显然是不合理的,如只是企业人员10来个还好,而如果是几百上千呢?
所以在制订制度时,必须考虑执行的流程,要优做到谁主管谁负责。不要因为不懂而不负责。不懂,人资可以培训。
三是制度制度要合人情味。
对于合人情的制度不再多讲,其实就是要在制度设定是要考虑人的感情作用,有的感情可以规范,画圈来约束,有的却需要进行适当的放松。如礼不下庶人。
一个执行力强的制度一定是一个合情理法的制度,执行之前就需要考虑面对特殊人才可能出现的问题进行预案。
而要想制度能得到大小领导的支持,就必须要大小领导都搞懂制度管理的内部含义和不执行的后果,同时让员工、领导都搞懂。
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